Oneri.io Kullanım Kılavuzu

oneri.io platformu, içerisinde farklı modüller barındıran bir sürekli iyileştirme platformudur. Firmalar yalın üretim, sürekli iyileştirme ve OPEX kapsamında yürüttüğü süreçleri oneri.io platformuyla dijitale taşımaktadır. Hem mavi yaka çalışanlar hem de beyaz yaka çalışanlar web & mobil platform üzerinden sisteme erişebilmektedir.

Ana Sayfa:

Ana sayfada kullanıcılar; puan ve ödül miktarı, duyurular, işlem durumları, bekleyen görevler, son işlemler gibi verileri görebilmektedir. Sol menüde sistemde yer alan modüller, raporlar, istatistikler, ayarlar, ödül mağazası ve profil sayfaları bulunmaktadır.

Ayrıca sol menüde “Oluştur” butonu yer almaktadır. Bu butona tıklayarak sisteme yeni öneri, kaizen, ramak kala, proje/problem, denetim, aksiyon, biyo ve müşteri destek girişi yapılabilmektedir. Sol menüde bulunan oluştur butonundan ayar değişikliği, kullanıcı oluşturma gibi işlemler yapılmamaktadır.

Modüller:

Öneri Sistemi
Kaizen Sistemi
Ramak Kala Çözümü
Aksiyon Yönetimi
5S Denetim Çözümü
Dijital Denetim Çözümü
Müşteri Destek Yönetimi
Biyo Modülü
Proje / Problem Modülü

Öneriler Sayfası (Sol Menü)

Kullanıcılar sol taraftaki “Öneriler” sayfasına tıklayarak sisteme daha önce girmiş oldukları önerilerin gösterildiği tabloyu görmektedir. Üst tarafta bulunan arama yap alanından anahtar kelime yazarak arama yapabilirler. Ayrıca bu sayfa içerisinde “Öneri Oluştur” butonu yer almaktadır. Kullanıcılar bu butona tıkladığında öneri giriş sayfasına yönlendirilmektedir. Listele bölümünde bazı hazır filtreleri içeren seçenekler bulunmaktadır;

Önerilerim
Süreç Sorumlusu Olduklarım
Görüşümü Bekleyenler
Admin Onayı
Kaizen Olarak Sürdürülenler
Kurul Onayında
Sistem Sorumlusunda
Kaizen Sistem Sorumlusu Olduklarım
Geçmiş İşlemlerim
İtiraz Sürecinde
Taslaklarım

Ayrıca filtreler bölümünden öneri tarihi, öneri süreci, öneri türü gibi çeşitli filtrelemeler yaparlar.

Öneri Detay Sayfası:

Öneri detay sayfası, sisteme eklenen önerilerin detaylarının gözüktüğü sayfadır. Bu sayfa içerisinde öneri sahibi, önerinin türü, önerinin süreci, öneri mevcut durum, öneri çözüm açıklaması, öneri akışı, öneri zaman takibi, öneri süreç sorumlusu, öneri çözüm sorumlusu, öneri aktivite takibi, öneriye ilişkin yorumlar, öneriye ilişkin görüşler görüntülenmektedir.

Öneri değerlendirme ve uygulama süreci devam ederken sağ üst tarafta “İşlemler” butonu yer almaktadır. Bu butonda önerinin bulunduğu aşamaya göre öneri sahibi, süreç sorumlusu ve görüş sorumlusu aşamalarında farklı seçenekler yer almaktadır.

Öneriyi Düzenle: Süreç Sorumluları ve adminler sisteme eklenmiş önerileri düzenleme yetkisine sahiptir.
Finansal Kalemleri Güncelle: Süreç sorumluları ve adminler öneriye ilişkin maliyet ve çıktı gibi verileri girer.
Görüş İste: Öneri değerlendirme süreci devam ederken süreç sorumlusu ve çözüm sorumlusu, bu seçenek ile diğer çalışanlardan görüş isteyebilir.
Revizyon Talep ET: Eğer öneriye ilişkin bilgiler yetersiz veya eksik ise süreç sorumlusu öneriyi öneri sahibine revizeye gönderebilir.
Süreç Değiştir: Önerinin süreci değiştirilebilir.
Süreç Sorumlusu Değiştir: Süreç sorumlusu öneriye başka bir süreç sorumlusu atayabilir.
Öneriyi Onayla: Ön onaycı aşamasında önerinin onaylanmasını sağlar.
Öneriyi Reddet: Önerinin reddedilmesini sağlar.
Çözüm Sorumlusu Ataması: Süreç sorumlusunun öneriyi onaylayarak bir uygulayıcı atamasını sağlar.
Kaizen olarak sürdür: Önerinin kaizen olarak sürdürülmesini sağlar.
İtiraz et: Reddedilen öneriler için çalışanın öneri reddine itiraz etmesi sağlanır.
Görüşler: Önerinin yaşam döngüsü boyunca paylaşılmış tüm görüşleri görüntüler

Kaizen Sayfası (Sol Menü)

Kullanıcı, sol menüde yer alan Kaizenler sayfasına tıkladığında sisteme daha önce girmiş olduğu veya paydaşı olduğu kaizenleri liste formatında görebilmektedir. Kullanıcı bu sayfadan yeni kaizen oluşturabilir veya listede seçtiği kaizenin detay ekranına erişebilir.

Kaizen Detay Ekranı:

Kaizen detayları sayfasında sisteme girilmiş olan kaizene ilişkin bilgiler ve değerlendirme sürecinde alınan aksiyonlar gösterilmektedir. Kaizen başlığı, kaizen öncesi durum, kaizen sonrası durum, kaizen ekip üyeleri, kaizen değerlendiricileri, yorumlar ve aktiviteler bu sayfada yer almaktadır.

Ramak Kala Sayfası (Sol Menü)

Kullanıcı, sol menüde bulunan ramak kala sayfasına tıkladığında sistemde daha önceden girmiş olduğu ramak kalaları görebilmektedir. Eğer kullanıcı sistemde ramak kala değerlendiricisi olarak tanımlanmışsa bu sayfada değerlendirilmeyi bekleyen ramak kalaları da liste formatında görebilmektedir. Kullanıcı ramak kala oluştur butonuna tıklayarak bu sayfada ramak kala oluşturabilmektedir.

Genel Uygulama Hakkında:

Sistemde süper admin ve admin yetkisine sahip kullanıcılar ayarlar bölümünden ayar değiştirme, ana veri tanımlama gibi çeşitli yetkilere sahiptir. Her modül için özel ayar seçenekleri Ayarlar → Gelişmiş Ayarlar alanında modülünün isminin bulunduğu ayarlar sayfasından yapılır.

Şifre Değiştirme:

Ayarlar sayfasında kullanıcılar “şifre değiştir” sayfasından şifresini değiştirebilmektedir. Bu sayfada hem eski şifresini hem de yeni şifresini girmesi gerekir. Kullanıcı eğer şifresini bilmiyorsa çalıştığı şirketteki sistem sorumlusundan ya da oneri.io ekibinden destek istemelidir.

İçindekiler

1- Şirket Ayarları

Sistemdeki şirkete dair genel tanımlamaların yapıldığı ve özelleştirilebildiği sayfadır. Şirket ayarları bölümünde aşağıdaki alanlar bulunmaktadır.

Şirket İsmi*

Zaman Dilimi

Para Birimi

Bir puanın TL Karşılığı

Dil Seçimi

Şifre Güvenliği

Zaman Aşım Süresi*

Şifre Zorluk*

Kullanıcı ilk girişte şifre değişikliği istensin mi?

Kapalı

Çift Faktörlü Doğrulama

Kullanıcı giriş yaparken çift faktörlü doğrulama istensin mi?

Kapalı

E-Mail Günleri

Otomatik hatırlatma maillerinin gönderilmesini istediğiniz günleri seçebilirsiniz.

Yapay Zeka Desteği

Yapay Zeka Önerisi

Açık

Benzer Önerileri Bul

Açık

Süreç Tahmini

Kapalı

Benzer Önerilerin Detayı Görünsün mü?

Açık

Maksimum Dosya Boyutu

Maksimum dosya boyutu 200mb olmalıdır.

Boyut*

Anasayfa Top 10 Listesi Ayarları

Anasayfa Top 10 Listesini Sadece Yöneticiler Görebilir

Açık

Öneri Adedi

Kapalı